BIMTEK KEARSIPAN ELEKTRONIK BERBASIS APLIKASI ( E – FILING )

BIMTEK KEARSIPAN ELEKTRONIK BERBASIS APLIKASI ( E – filing ) Salah satu indikator tata kelola pemerintahan yang baik ditentukan dengan tata kelola pengarsipan yang baik pula, Guna mewujudkan budaya tertib arsip dan penyelenggaraan kearsipan nasional berjalan secara optimal maka perlu dilakukan penambahan referensi, wawasan dan pengalaman terhadap pengelolaan Kearsipan salah satunya dengan mengadakan Bimtek Kearsipan.

Arsip itu Apa?

(Menurut Pasal 1 angka 2 Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan) Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan, dan perseorangan dalam pelaksanaan kehidupan bermasyarakat, berbangsa, dan bernegara

Di era teknologi informasi seperti saat ini, sistem kearsipan sudah masuk pada tahapan generasi yang didukung oleh kecanggihan elektronik seperti komputer. Dalam dunia bisnis kita akan berhadapan dengan kepentingan legalitas arsip dan juga bagaimana menyimpan arsip dengan baik. Sistem pengarsipan yang ideal adalah apabila rekaman arsip tersebut aman dan bisa didapatkan secara cepat apabila dibutuhkan. Penerapan sistem kearsipan elektronik menggunakan aplikasi e Filing atau  Kearsipan Elektronik (E Filing) bagi Institusi Pemerintahan

MENGAPA HARUS BIMTEK KEARSIPAN ELEKTRONIK BERBASIS APLIKASI

Pengelolaan arsip secara konvensional memiliki banyak kelemahan. Memerlukan ruang penyimpanan yang cukup luas karena arsip selalu bertambah, mudah mengalami kerusakan dan kehilangan dokumen, pencarian kembali dokumen memerlukan waktu yang lama, distribusian dokumen antar unit organisasi dan antar pegawai kurang efektif. Untuk mewujudkan tata kelola arsip yang baik, pemanfaatan teknologi informasi tidak dapat dihindarkan lagi. Dalam Undang-Undang No. 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan disebutkan bahwa, pencipta arsip atau lembaga kearsipan dapat membuat arsip dalam berbagai bentuk atau melakukan alih media antara lain media elektronik. Penerapan sistem kearsipan elektronik menggunakan aplikasi e-Filing merupakan salah satu jawaban untuk meningkatkan efektivitas dan efisiensi dalam pengelolaan dokumen arsip sebagai sumber daya informasi yang berharga, maka dari itu kami akan menyelenggarakan Bimbingan Teknis Kearsipan berbasis Aplikasi ( E   Filing )

Tentang Aplikasi e Filing

e-Filing adalah aplikasi kearsipan elektronik berbasis web yang dibuat menggunakan bahasa pemrograman PHP dengan Framework CodeIgniter, Bootstrap dan jQuery. Database menggunakan MySQL dan web design menggunakan HTML. Aplikasi ini multi platform (Windows, Unix atau Linux dll) dan support untuk digunakan secara secara bersama-sama (multi user) dalam suatu jaringan Client-Server. Aplikasi e-Filing yang kami kembangkan memiliki fleksibilitas yang tinggi. Jenis arsip, ekstensi file dan hak akses arsip dapat ditentukan sendiri oleh pengguna. Dengan fleksibilitas tersebut maka memiliki jaminan untuk dapat diterapkan dalam pengelolaan arsip dinas pada sebuah instansi.

Materi bahasan Bimtek Kearsipan Elektronik Berbasis Aplikasi 

  • Manajemen Pengguna
  • Penyimpanan/Unggah Dokumen Elektronik
  • Penentuan Jenis Arsip, Ekstensi dan Hak Akses
  • Deskripsi Arsip
  • Multi Upload Dokumen
  • Pencarian Dokumen
  • Tampilkan, Download, dan Cetak

Sasaran/Keluaran

Setelah mengikuti Bimbingan Teknis Kearsipan Elektronik ini diharapkan peserta memiliki keterampilan mengoperasikan aplikasi e Filing dan memiliki kemampuan untuk menerapkan dalam pengelolaan arsip pada instansinya.

JADWAL DAN TEMPAT KEGIATAN TA 2023

BULAN SEPTEMBER 2023

08 - 09 September 2023, Hotel Shalva Thamrin City, Jakarta
21- 22 September 2023, Hotel Shalva Thamrin City, Jakarta

08 - 09 September 2023 Hotel Kuta Centra Park, Bali
21- 22 September 2023, Hotel Ibis City Center, Makassar
08 - 09 September 2023, Hotel Montana Premier Senggigi, Lombok
21- 22 September 2023, Hotel Kuta Centra Park, Bali
08 - 09 September 2023, Hotel Hotel Grand Antares, Medan
21- 22 September 2023, Hotel Montana Premier Senggigi, Lombok
13 - 14 September 2023, Hotel Shalva Thamrin City, Jakarta
29 - 30 September 2023, Hotel Shalva Thamrin City, Jakarta
13 - 14 September 2023, Hotel Abadi Malioboro, Yogyakarta
29 - 30 September 2023, Hotel Abadi Malioboro, Yogyakarta
13 - 14 September 2023, Hotel Kimaya Braga, Bandung
29 - 30 September 2023, Hotel Amaris, Malang
13 - 14 September 2023, Hotel Amaris, Malang
29 - 30 September 2023, Hotel Amaris Nagoya Hill, Batam

BULAN OKTOBER 2023

02 - 03 Oktober 2023, Hotel Shalva Thamrin City, Jakarta20 - 21 Oktober 2023, Hotel Shalva Thamrin City, Jakarta
02 - 03 Oktober 2023, Hotel Abadi Malioboro, Yogyakarta20 - 21 Oktober 2023, Hotel Grand Antares, Medan
02 - 03 Oktober 2023, Hotel Amaris, Malang20 - 21 Oktober 2023, Hotel Kuta Centra Park, Bali
02 - 03 Oktober 2023, Hotel Kimaya Braga, Bandung20 - 21 Oktober 2023, Hotel Montana Premier Senggigi, Lombok
10 - 11 Oktober 2023, Hotel Shalva Thamrin City, Jakarta25 - 26 Oktober 2023, Hotel Shalva Thamrin City, Jakarta
10 - 11 Oktober 2023, Hotel Ibis City Center, Makassar25 - 26 Oktober 2023, Hotel Abadi Malioboro, Yogyakarta
10 - 11 Oktober 2023, Hotel Kuta Centra Park, Bali25 - 26 Oktober 2023, Hotel Kimaya Braga, Bandung
10 - 11 Oktober 2023, Hotel Montana Premier Senggigi, Lombok25 - 26 Oktober 2023, Hotel Amaris, Malang

BIAYA / KONTRIBUSI BIMTEK

Bimtek ini diselenggarakan secara swadana yang dibebankan ke masing-masing peserta / SKPD / OPD dengan Rincian sebagai berikut:

Rp. 4.500.000,- (empat juta lima ratus ribu rupiah ) / Peserta Menginap

Rp. 3.500.000,- (Tiga juta lima ratus ribu rupiah ) / Peserta Tanpa Penginapan

Fasilitas sudah termasuk biaya : * ( syarat ketentuan berlaku ).

  • Pelatihan selama 2 hari
  • Menginap 3 Malam Twin Share (Bagi Peserta Menginap)
  • Tanda Peserta Bimtek
  • Konsumsi (Coffee Break 2x dan Lunch 2x) dan Breakfast (bagi peserta yang menginap )
  • Kelengkapan Bimtek (Pena/Pensil, Note Book dan Makalah serta SERTIFIKAT BIMTEK)
  • Tas Ransel Eksklusif 
  • Bagi Peserta Grup (Minimal 10 Orang) dapat Request untuk Tempat dan Waktunya
    (Konf. 4 Hari sebelum Hari Pelaksanaan)
diklat pemendagri

Untuk Konfirmasi dan Informasi Bimtek.

Dapat menghubungi Sekretariat Panitia di Nomor Telepon. ( 021 ) 2464 8790

Hp /WA. 0823 7331 6441

atau (Mendaftar secara online)

Lihat  Materi Bimtek Yang Kami Selenggarakan :