Kategori: MATERI BIMTEK KEARSIPAN ELEKTRONIK

BIMTEK KEARSIPAN PEMERINTAH

Bimtek Kearsipan Pemerintah adalah suatu bentuk kegiatan pelatihan yang bergerak di bidang arsip dan tata naskah. Kearsipan memegang peranan penting bagi kelancaran jalannya organisasi, yaitu sebagai sumber informasi dan pusat ingatan bagi sebuah organisasi. Mengingat pentinganya hal tersebut so that Pemerintah Indonesia menaruh perhatian yang cukup besar terhadap kearsipan. Hal ini terbukti dengan diperlukannya beberapa peraturan perundangan yang mengatur tentang kearsipan Nasional.

Dalam era digital seperti sekarang, pengelolaan arsip menjadi semakin kompleks. Banyak organisasi menghasilkan data dalam jumlah yang sangat besar. Bimtek kearsipan membantu mengatasi permasalahan ini dengan memberikan pemahaman tentang:

Pentingnya arsip: Arsip bukan hanya sekumpulan dokumen, tetapi merupakan aset berharga yang menyimpan informasi penting bagi organisasi.

Sistem kearsipan: Bagaimana cara mengorganisir arsip secara sistematis sehingga mudah ditemukan ketika dibutuhkan.

Teknologi kearsipan: Penggunaan perangkat lunak dan teknologi lainnya untuk memudahkan pengelolaan arsip.

Regulasi kearsipan: Peraturan perundang-undangan yang berlaku terkait pengelolaan arsip.

BIMTEK KEARSIPAN  PEMERINTAH

Bimtek kearsipan Pemerintah dengan beberapa materi

1. Bimtek manajemen persuratan dan kearsipan serta pengelolaan pusat arsip
2. Bimtek pengelolaan arsip aktif serta arsip dinamis
3. Bimtek sistem kerasipan dinamis terintegrasi ( SRIKANDI )
4. Bimtek manajemen kerasipan sistem elektronik ( e-filing )
5. Bimtek Korespondensi Dan Tata Naskah Dinas Dilingkungan Pemerintahan Daerah
6. Bimtek Peningkatan Kapasitas SDM Pengelola Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) serta Penerapan Standar Pelayanan Minimal (SPM) Bidang Kominfo
7. Bimtek Tentang Kerjasama Daerah Berdasarkan PP Nomor 28 Tahun 2018
8. Bimtek Optimalisasi Arsiparis Berbasis Teknologi Informasi Dilingkungan Pemerintah Daerah

BIMTEK KEARSIPAN PEMERINTAH

Berkenaan dengan hal tersebut dengan hormat kami Lembaga Kajian Indonesia (LKI) mengundang Bapak dan ibu untuk dapat mengikuti atau mengikutsertakan unsur pegawai/bagian/staf sebagai peserta pada beberapa Pelatihan yang kami tawarkan :

JADWAL DAN TEMPAT KEGIATAN TA 2025

BULAN JANUARI 2025

10 - 11 Januari 2025, Hotel Asyana Kemayoran, Jakarta
22 - 23 Januari 2025, Hotel Asyana Kemayoran, Jakarta
10 - 11 Januari 2025, Hotel Golden Flower, Bandung
22 - 23 Januari 2025, Hotel Golden Flower, Bandung
10 - 11 Januari 2025, Hotel Pacific Palace, Batam
22 - 23 Januari 2025, Hotel Pacific Palace, Batam
10 - 11 Januari 2025, Grand Antares,Medan
22 - 23 Januari 2025, Hotel Kuta Central Park, Bali
16 - 17 Januari 2025, Hotel Asyana Kemayoran, Jakarta31 Januari - 01 Februari 2025, Hotel Furaya, Pekanbaru
16 - 17 Januari 2025, Hotel Abadi Malioboro, Yogyakarta31 Januari - 01 Februari 2025, Hotel Abadi Malioboro, Yogyakarta
16 - 17 Januari 2025, Hotel Kuta Central Park, Bali31 Januari - 01 Februari 2025, Hotel Montana Premier, Senggigi, Lombok
16 - 17 Januari 2025, Hotel Quest Darmo, Surabaya31 Januari - 01 Februari 2025, Hotel Maxone Ascent, Malang

BULAN FEBRUARI 2025

06 - 07 Februari 2025, Hotel Asyana Kemayoran, Jakarta
18 - 19 Februari 2025, Hotel Asyana Kemayoran, Jakarta
06 - 07 Februari 2025, Hotel Kuta Centra Park, Bali18 - 19 Februari 2025, Hotel Kuta Centra Park, Bali
06 - 07 Februari 2025, Hotel Pacific Palace, Batam
18 - 19 Februari 2025, Hotel Pacific Palace, Batam
06 - 07 Februari 2025, Hotel Montana Premier Senggigi, Lombok18 - 19 Februari 2025, Hotel Furaya, Pekanbaru
12 - 13 Februari 2025, Hotel Asyana Kemayoran , Jakarta
24 - 25 Februari 2025, Hotel Asyana Kemayoran, Jakarta
12 - 13 Februari 2025, Hotel Abadi Malioboro, Yogyakarta24 - 25 Februari 2025, Hotel Abadi Malioboro, Yogyakarta
12 - 13 Februari 2025, Hotel Golden Flower, Bandung24 - 25 Februari 2025, Hotel Grand Antares, Medan
12 - 13 Februari 2025, Hotel Quest Darmo, Surabaya24 - 25 Februari 2025, Hotel Maxone Ascent, Malang

BIAYA / KONTRIBUSI BIMTEK

Bimtek ini diselenggarakan secara swadana yang dibebankan ke masing-masing peserta / SKPD / OPD dengan Rincian sebagai berikut:

Rp. 4.500.000,- (empat juta lima ratus ribu rupiah ) / Peserta Menginap

Rp. 3.500.000,- (Tiga juta lima ratus ribu rupiah ) / Peserta Tanpa Penginapan

Fasilitas sudah termasuk biaya : * ( syarat ketentuan berlaku ).

  • Pelatihan selama 2 hari
  • Menginap 3 Malam Twin Share (Bagi Peserta Menginap)
  • Tanda Peserta Bimtek
  • Konsumsi (Coffee Break 2x dan Lunch 2x) dan Breakfast (bagi peserta yang menginap )
  • Kelengkapan Bimtek (Pena/Pensil, Note Book dan Makalah serta SERTIFIKAT BIMTEK)
  • Tas Ransel Eksklusif 
  • Bagi Peserta Grup (Minimal 10 Orang) dapat Request untuk Tempat dan Waktunya
    (Konf. 4 Hari sebelum Hari Pelaksanaan)
diklat pemendagri

Untuk Konfirmasi dan Informasi Bimtek.

Dapat menghubungi Sekretariat Panitia di Nomor Telepon.

Hp /WA. 0823 7331 6441

atau (Mendaftar secara online)

Lihat  Materi Bimtek Yang Kami Selenggarakan :

BIMTEK KEARSIPAN ELEKTRONIK BERBASIS APLIKASI ( E – FILING )

BIMTEK KEARSIPAN ELEKTRONIK BERBASIS APLIKASI ( E – filing ) Salah satu indikator tata kelola pemerintahan yang baik ditentukan dengan tata kelola pengarsipan yang baik pula, Guna mewujudkan budaya tertib arsip dan penyelenggaraan kearsipan nasional berjalan secara optimal maka perlu dilakukan penambahan referensi, wawasan dan pengalaman terhadap pengelolaan Kearsipan salah satunya dengan mengadakan Bimtek Kearsipan.

Arsip itu Apa?

(Menurut Pasal 1 angka 2 Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan) Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan, dan perseorangan dalam pelaksanaan kehidupan bermasyarakat, berbangsa, dan bernegara

Di era teknologi informasi seperti saat ini, sistem kearsipan sudah masuk pada tahapan generasi yang didukung oleh kecanggihan elektronik seperti komputer. Dalam dunia bisnis kita akan berhadapan dengan kepentingan legalitas arsip dan juga bagaimana menyimpan arsip dengan baik. Sistem pengarsipan yang ideal adalah apabila rekaman arsip tersebut aman dan bisa didapatkan secara cepat apabila dibutuhkan. Penerapan sistem kearsipan elektronik menggunakan aplikasi e Filing atau  Kearsipan Elektronik (E Filing) bagi Institusi Pemerintahan

MENGAPA HARUS BIMTEK KEARSIPAN ELEKTRONIK BERBASIS APLIKASI

Pengelolaan arsip secara konvensional memiliki banyak kelemahan. Memerlukan ruang penyimpanan yang cukup luas karena arsip selalu bertambah, mudah mengalami kerusakan dan kehilangan dokumen, pencarian kembali dokumen memerlukan waktu yang lama, distribusian dokumen antar unit organisasi dan antar pegawai kurang efektif. Untuk mewujudkan tata kelola arsip yang baik, pemanfaatan teknologi informasi tidak dapat dihindarkan lagi. Dalam Undang-Undang No. 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan disebutkan bahwa, pencipta arsip atau lembaga kearsipan dapat membuat arsip dalam berbagai bentuk atau melakukan alih media antara lain media elektronik. Penerapan sistem kearsipan elektronik menggunakan aplikasi e-Filing merupakan salah satu jawaban untuk meningkatkan efektivitas dan efisiensi dalam pengelolaan dokumen arsip sebagai sumber daya informasi yang berharga, maka dari itu kami akan menyelenggarakan Bimbingan Teknis Kearsipan berbasis Aplikasi ( E   Filing )

Tentang Aplikasi e Filing

e-Filing adalah aplikasi kearsipan elektronik berbasis web yang dibuat menggunakan bahasa pemrograman PHP dengan Framework CodeIgniter, Bootstrap dan jQuery. Database menggunakan MySQL dan web design menggunakan HTML. Aplikasi ini multi platform (Windows, Unix atau Linux dll) dan support untuk digunakan secara secara bersama-sama (multi user) dalam suatu jaringan Client-Server. Aplikasi e-Filing yang kami kembangkan memiliki fleksibilitas yang tinggi. Jenis arsip, ekstensi file dan hak akses arsip dapat ditentukan sendiri oleh pengguna. Dengan fleksibilitas tersebut maka memiliki jaminan untuk dapat diterapkan dalam pengelolaan arsip dinas pada sebuah instansi.

Materi bahasan Bimtek Kearsipan Elektronik Berbasis Aplikasi 

  • Manajemen Pengguna
  • Penyimpanan/Unggah Dokumen Elektronik
  • Penentuan Jenis Arsip, Ekstensi dan Hak Akses
  • Deskripsi Arsip
  • Multi Upload Dokumen
  • Pencarian Dokumen
  • Tampilkan, Download, dan Cetak

Sasaran/Keluaran

Setelah mengikuti Bimbingan Teknis Kearsipan Elektronik ini diharapkan peserta memiliki keterampilan mengoperasikan aplikasi e Filing dan memiliki kemampuan untuk menerapkan dalam pengelolaan arsip pada instansinya.

JADWAL DAN TEMPAT KEGIATAN TA 2025

BULAN JANUARI 2025

10 - 11 Januari 2025, Hotel Asyana Kemayoran, Jakarta
22 - 23 Januari 2025, Hotel Asyana Kemayoran, Jakarta
10 - 11 Januari 2025, Hotel Golden Flower, Bandung
22 - 23 Januari 2025, Hotel Golden Flower, Bandung
10 - 11 Januari 2025, Hotel Pacific Palace, Batam
22 - 23 Januari 2025, Hotel Pacific Palace, Batam
10 - 11 Januari 2025, Grand Antares,Medan
22 - 23 Januari 2025, Hotel Kuta Central Park, Bali
16 - 17 Januari 2025, Hotel Asyana Kemayoran, Jakarta31 Januari - 01 Februari 2025, Hotel Furaya, Pekanbaru
16 - 17 Januari 2025, Hotel Abadi Malioboro, Yogyakarta31 Januari - 01 Februari 2025, Hotel Abadi Malioboro, Yogyakarta
16 - 17 Januari 2025, Hotel Kuta Central Park, Bali31 Januari - 01 Februari 2025, Hotel Montana Premier, Senggigi, Lombok
16 - 17 Januari 2025, Hotel Quest Darmo, Surabaya31 Januari - 01 Februari 2025, Hotel Maxone Ascent, Malang

BULAN FEBRUARI 2025

06 - 07 Februari 2025, Hotel Asyana Kemayoran, Jakarta
18 - 19 Februari 2025, Hotel Asyana Kemayoran, Jakarta
06 - 07 Februari 2025, Hotel Kuta Centra Park, Bali18 - 19 Februari 2025, Hotel Kuta Centra Park, Bali
06 - 07 Februari 2025, Hotel Pacific Palace, Batam
18 - 19 Februari 2025, Hotel Pacific Palace, Batam
06 - 07 Februari 2025, Hotel Montana Premier Senggigi, Lombok18 - 19 Februari 2025, Hotel Furaya, Pekanbaru
12 - 13 Februari 2025, Hotel Asyana Kemayoran , Jakarta
24 - 25 Februari 2025, Hotel Asyana Kemayoran, Jakarta
12 - 13 Februari 2025, Hotel Abadi Malioboro, Yogyakarta24 - 25 Februari 2025, Hotel Abadi Malioboro, Yogyakarta
12 - 13 Februari 2025, Hotel Golden Flower, Bandung24 - 25 Februari 2025, Hotel Grand Antares, Medan
12 - 13 Februari 2025, Hotel Quest Darmo, Surabaya24 - 25 Februari 2025, Hotel Maxone Ascent, Malang

BIAYA / KONTRIBUSI BIMTEK

Bimtek ini diselenggarakan secara swadana yang dibebankan ke masing-masing peserta / SKPD / OPD dengan Rincian sebagai berikut:

Rp. 4.500.000,- (empat juta lima ratus ribu rupiah ) / Peserta Menginap

Rp. 3.500.000,- (Tiga juta lima ratus ribu rupiah ) / Peserta Tanpa Penginapan

Fasilitas sudah termasuk biaya : * ( syarat ketentuan berlaku ).

  • Pelatihan selama 2 hari
  • Menginap 3 Malam Twin Share (Bagi Peserta Menginap)
  • Tanda Peserta Bimtek
  • Konsumsi (Coffee Break 2x dan Lunch 2x) dan Breakfast (bagi peserta yang menginap )
  • Kelengkapan Bimtek (Pena/Pensil, Note Book dan Makalah serta SERTIFIKAT BIMTEK)
  • Tas Ransel Eksklusif 
  • Bagi Peserta Grup (Minimal 10 Orang) dapat Request untuk Tempat dan Waktunya
    (Konf. 4 Hari sebelum Hari Pelaksanaan)
diklat pemendagri

Untuk Konfirmasi dan Informasi Bimtek.

Dapat menghubungi Sekretariat Panitia di Nomor Telepon.

Hp /WA. 0823 7331 6441

atau (Mendaftar secara online)

Lihat  Materi Bimtek Yang Kami Selenggarakan :