Kategori: MATERI BIMTEK KEARSIPAN ELEKTRONIK

BIMTEK KEARSIPAN ELEKTRONIK BERBASIS APLIKASI ( E – FILING )

BIMTEK KEARSIPAN ELEKTRONIK BERBASIS APLIKASI – Salah satu indikator tata kelola pemerintahan yang baik ditentukan dengan tata kelola pengarsipan yang baik pula, Guna mewujudkan budaya tertib arsip dan penyelenggaraan kearsipan nasional berjalan secara optimal maka perlu dilakukan penambahan referensi, wawasan dan pengalaman terhadap pengelolaan Kearsipan salah satunya dengan mengadakan Bimtek Kearsipan.

Arsip itu Apa?

(Menurut Pasal 1 angka 2 Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan) Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan, dan perseorangan dalam pelaksanaan kehidupan bermasyarakat, berbangsa, dan bernegara.

Di era teknologi informasi seperti saat ini, sistem kearsipan sudah masuk pada tahapan generasi yang didukung oleh kecanggihan elektronik seperti komputer. Dalam dunia bisnis kita akan berhadapan dengan kepentingan legalitas arsip dan juga bagaimana menyimpan arsip dengan baik. Sistem pengarsipan yang ideal adalah apabila rekaman arsip tersebut aman dan bisa didapatkan secara cepat apabila dibutuhkan. Penerapan sistem kearsipan elektronik menggunakan aplikasi e Filing atau  Kearsipan Elektronik (E Filing) bagi Institusi Pemerintahan

MENGAPA HARUS BIMTEK KEARSIPAN ELEKTRONIK BERBASIS APLIKASI

Pengelolaan arsip secara konvensional memiliki banyak kelemahan. Memerlukan ruang penyimpanan yang cukup luas karena arsip selalu bertambah, mudah mengalami kerusakan dan kehilangan dokumen, pencarian kembali dokumen memerlukan waktu yang lama, distribusian dokumen antar unit organisasi dan antar pegawai kurang efektif. Untuk mewujudkan tata kelola arsip yang baik, pemanfaatan teknologi informasi tidak dapat dihindarkan lagi. Dalam Undang-Undang No. 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan disebutkan bahwa, pencipta arsip atau lembaga kearsipan dapat membuat arsip dalam berbagai bentuk atau melakukan alih media antara lain media elektronik. Penerapan sistem kearsipan elektronik menggunakan aplikasi e-Filing merupakan salah satu jawaban untuk meningkatkan efektivitas dan efisiensi dalam pengelolaan dokumen arsip sebagai sumber daya informasi yang berharga, maka dari itu kami akan menyelenggarakan Bimbingan Teknis Kearsipan berbasis Aplikasi ( E   Filing )

Tentang Aplikasi e Filing

e-Filing adalah aplikasi kearsipan elektronik berbasis web yang dibuat menggunakan bahasa pemrograman PHP dengan Framework CodeIgniter, Bootstrap dan jQuery. Database menggunakan MySQL dan web design menggunakan HTML. Aplikasi ini multi platform (Windows, Unix atau Linux dll) dan support untuk digunakan secara secara bersama-sama (multi user) dalam suatu jaringan Client-Server. Aplikasi e-Filing yang kami kembangkan memiliki fleksibilitas yang tinggi. Jenis arsip, ekstensi file dan hak akses arsip dapat ditentukan sendiri oleh pengguna. Dengan fleksibilitas tersebut maka memiliki jaminan untuk dapat diterapkan dalam pengelolaan arsip dinas pada sebuah instansi.

Materi bahasan Bimtek Kearsipan Elektronik Berbasis Aplikasi 

  • Manajemen Pengguna
  • Penyimpanan/Unggah Dokumen Elektronik
  • Penentuan Jenis Arsip, Ekstensi dan Hak Akses
  • Deskripsi Arsip
  • Multi Upload Dokumen
  • Pencarian Dokumen
  • Tampilkan, Download, dan Cetak

Sasaran/Keluaran

Setelah mengikuti Bimbingan Teknis Kearsipan Elektronik ini diharapkan peserta memiliki keterampilan mengoperasikan aplikasi e Filing dan memiliki kemampuan untuk menerapkan dalam pengelolaan arsip pada instansinya.

JADWAL DAN TEMPAT KEGIATAN TA 2020

Bulan April

02 – 03 April, Hotel Oasis Amir, Jakarta14 – 15 April, Hotel Losari Beach, Makassar
02 – 03 April, Hotel Kuta Central Park, Bali24 – 25 April, Hotel Oasis Amir, Jakarta
02 – 03 April, Hotel Abadi, Yogyakarta24 – 25 April, Hotel Kuta Central Park, Bali
06 – 07 April, Hotel Oasis Amir, Jakarta24 – 25 April, Hotel Abadi, Yogyakarta
06 – 07 April, Hotel Bintang Senggigi, Lombok27 – 28 April, Hotel Oasis Amir, Jakarta
06 – 07 April, Hotel Pacific Palace, Batam27 – 28 April, Hotel Golden Flower, Bandung
14 – 15 April, Hotel Oasis Amir, Jakarta27 – 28 April, Hotel Bintang Senggigi, Lombok
14 – 15 April, Hotel Golden Flower, Bandung

Bulan Mei

07 – 08 Mei, Hotel Oasis Amir, Jakarta13 – 14 Mei, Hotel Abadi, Yogyakarta
07 – 08 Mei, Hotel Pacific Palace, Batam13 – 14 Mei, Hotel Kuta Central Park, Bali
07 – 08 Mei, Hotel Abadi, Yogyakarta18 – 19 Mei, Hotel Oasis Amir, Jakarta
07 – 08 Mei, Hotel Losari Beach, Makassar18 – 19 Mei, Hotel Pacific Palace, Batam
13 – 14 Mei, Hotel Oasis Amir, Jakarta18 – 19 Mei, Hotel Bintang Senggigi, Lombok
13 – 14 Mei, Hotel Golden Flower, Bandung18 – 19 Mei, Hotel Losari Beach, Makassar

Bulan Juni

04 – 05 Juni, Hotel Oasis Amir, Jakarta16 – 17 Juni, Hotel Oasis Amir, Jakarta
04 – 05 Juni, Hotel Golden Flower, Bandung16 – 17 Juni, Hotel Golden Flower, Bandung
04 – 05 Juni, Hotel Hotel Abadi, Yogyakarta16 – 17 Juni, Hotel Pacific Palace, Batam
04 – 05 Juni, Hotel Kuta Central Park, Bali16 – 17 Juni, Hotel Ques, Surabaya
08 – 09 Juni, Hotel Oasis Amir, Jakarta22 – 23 Juni, Hotel Oasis Amir, Jakarta
08 – 09 Juni, Hotel Pacific Palace, Batam22 – 23 Juni, Hotel Grand Cokro, Malang
08 – 09 Juni, Hotel Losari Beach, Makassar22 – 23 Juni, Hotel Hotel Losari Beach, Makassar
08 – 09 Juni, Hotel Ques, Surabaya25 – 26 Juni, Hotel Kuta Central Park, Bali
12 – 13 Juni, Hotel Oasis Amir, Jakarta25 – 26 Juni, Hotel Bintang Senggigi, Lombok
12 – 13 Juni, Hotel Kuta Central Park, Bali25 – 26 Juni, Hotel Abadi, Yogyakarta
12 – 13 Juni, Hotel Abadi, Yogyakarta29 – 30 Juni, Hotel Oasis Amir, Jakarta
12 – 13 Juni, Hotel Bintang Senggigi, Lombok29 – 30 Juni, Hotel Golden Flower, Bandung
29 – 30 Juni, Hotel Ques, Surabaya

Bulan Juli

 

03 – 04 Juli, Hotel Kuta Central Park, Bali16 – 17 Juli, Hotel Kuta Central Park, Bali
03 – 04 Juli, Hotel Abadi, Yogyakarta16 – 17 Juli, Hotel Abadi, Yogyakarta
03 – 04 Juli, Hotel Bintang Senggigi, Lombok20 – 21 Juli, Hotel Oasis Amir, Jakarta
08 – 09 Juli, Hotel Oasis Amir, Jakarta20 – 21 Juli, Hotel Pacific Palace, Batam
08 – 09 Juli, Hotel Pacific Palace, Batam20 – 21 Juli, Hotel Ques, Surabaya
08 – 09 Juli, Hotel Losari Beach, Makassar29 – 30 Juli, Hotel Oasis Amir, Jakarta
16 – 17 Juli, Hotel Oasis Amir, Jakarta29 – 30 Juli, Hotel Bintang Senggigi, Lombok
16 – 17 Juli, Hotel Golden Flower, Bandung29 – 30 Juli, Hotel Losari Beach, Makassar

Bulan Agustus

06 – 07 Agustus, Hotel Oasis Amir, Jakarta10 – 11 Agustus, Hotel Ques, Surabaya
06 – 07 Agustus, Hotel Kuta Central Park, Bali10 – 11 Agustus, Hotel Bintang Senggigi, Lombok
06 – 07 Agustus, Hotel Abadi, Yogyakarta27 – 28 Agustus, Hotel Oasis Amir, Jakarta
06 – 07 Agustus, Hotel Pacific Palace, Batam27 – 28 Agustus, Hotel Grand Cokro, Malang
10 – 11 Agustus, Hotel Oasis Amir, Jakarta27 – 28 Agustus, Hotel Kuta Central Park, Bali
10 – 11 Agustus, Hotel Golden Flower, Bandung27 – 28 Agustus, Hotel Abadi, Yogyakarta

Bulan September

04 – 05 September, Hotel Kuta Central Park, Bali16 – 17 September, Hotel Kuta Central Park, Bali
04 – 05 September, Hotel Bintang Senggigi, Lombok22 – 23 September, Hotel Oasis Amir, Jakarta
04 – 05 September, Hotel Golden Flower, Bandung22 – 23 September, Hotel Grand Cokro, Malang
08 – 09 September, Hotel Oasis Amir, Jakarta22 – 23 September, Hotel Golden Flower, Bandung
08 – 09 September, Hotel Grand Cokro, Malang25 – 26 September, Hotel Pacific Palace, Batam
08 – 09 September, Hotel Pacific Palace, Batam25 – 26 September, Hotel Abadi, Yogyakarta
11 – 12 September, Hotel Bintang Senggigi, Lombok25 – 26 September, Hotel Bintang Senggigi, Lombok
11 – 12 September, Hotel Ques, Surabaya28 – 29 September, Hotel Oasis Amir, Jakarta
11 – 12 September, Hotel Abadi, Yogyakarta28 – 29 September, Hotel Ques, Surabaya
16 – 17 September, Hotel Oasis Amir, Jakarta28 – 29 September, Hotel Losari Beach, Makassar
16 – 17 September, Hotel Losari Beach, Makassar

Bulan Oktober

02 – 03 Oktober, Hotel Kuta Central Park, Bali16 – 17 Oktober, Hotel Kuta Central Park, Bali
02 – 03 Oktober, Hotel Abadi, Yogyakarta16 – 17 Oktober, Hotel Ques, Surabaya
02 – 03 Oktober, Hotel Grand Cokro, Malang21 – 22 Oktober, Hotel Oasis Amir, Jakarta
06 – 07 Oktober, Hotel Oasis Amir, Jakarta21 – 22 Oktober, Hotel Pacific Palace, Batam
06 – 07 Oktober, Hotel Ques, Surabaya21 – 22 Oktober, Hotel Losari Beach, Makassar
06 – 07 Oktober, Hotel Losari Beach, Makassar21 – 22 Oktober, Hotel Bintang Senggigi, Lombok
09 – 10 Oktober, Hotel Pacific Palace, Batam21 – 22 Oktober, Hotel Abadi, Yogyakarta
09 – 10 Oktober, Hotel Bintang Senggigi, Lombok26 – 27 Oktober, Hotel Oasis Amir, Jakarta
09 – 10 Oktober, Hotel Abadi, Yogyakarta26 – 27 Oktober, Hotel Golden Flower, Bandung
12 – 13 Oktober, Hotel Oasis Amir, Jakarta26 – 27 Oktober, Hotel Ques, Surabaya
12 – 13 Oktober, Hotel Grand Cokro, Malang30 – 31 Oktober, Hotel Abadi, Yogyakarta
12 – 13 Oktober, Hotel Golden Flower, Bandung30 – 31 Oktober, Hotel Kuta Central Park, Bali
16 – 17 Oktober, Hotel Abadi, Yogyakarta30 – 31 Oktober, Hotel Grand Cokro, Malang

Bulan November

02 – 03 November, Hotel Oasis Amir, Jakarta16 – 17 November, Hotel Oasis Amir, Jakarta
02 – 03 November, Hotel Ques, Surabaya16 – 17 November, Hotel Ques, Surabaya
02 – 03 November, Hotel Losari Beach, Makassar16 – 17 November, Hotel Bintang Senggigi, Lombok
06 – 07 November, Hotel Kuta Central Park, Bali19 – 20 November, Hotel Kuta Central Park, Bali
06 – 07 November, Hotel Bintang Senggigi, Lombok19 – 20 November, Hotel Losari Beach, Makassar
06 – 07 November, Hotel Abadi, Yogyakarta19 – 20 November, Hotel Abadi, Yogyakarta
10 – 11 November, Hotel Oasis Amir, Jakarta23 – 24 November, Hotel Oasis Amir, Jakarta
10 – 11 November, Hotel Grand Cokro, Malang23 – 24 November, Hotel Hotel Golden Flower, Bandung
10 – 11 November, Hotel Pacific Palace, Batam23 – 24 November, Hotel Pacific Palace, Batam
13 – 14 November, Hotel Golden Flower, Bandung27 – 28 November, Hotel Abadi, Yogyakarta
13 – 14 November, Hotel Abadi, Yogyakarta27 – 28 November, Hotel Grand Cokro, Malang
13 – 14 November, Hotel Bintang Senggigi, Lombok27 – 28 November, Hotel Kuta Central Park, Bali

Bulan Desember

01 – 02 Desember, Hotel Oasis Amir, Jakarta14 – 15 Desember, Hotel Golden Flower, Bandung
01 – 02 Desember, Hotel Ques, Surabaya14 – 15 Desember, Hotel Grand Cokro, Malang
01 – 02 Desember, Hotel Bintang Senggigi, Lombok18 – 19 Desember, Hotel Bintang Senggigi, Lombok
04 – 05 Desember, Hotel Abadi, Yogyakarta18 – 19 Desember, Hotel Pacific Palace, Batam
04 – 05 Desember, Hotel Kuta Central Park, Bali18 – 19 Desember, Hotel Kuta Central Park, Bali
04 – 05 Desember, Hotel Pacific Palace, Batam22 – 23 Desember, Hotel Oasis Amir, Jakarta
09 – 10 Desember, Hotel Oasis Amir, Jakarta22 – 23 Desember, Hotel Golden Flower, Bandung
09 – 10 Desember, Hotel Losari Beach, Makassar22 – 23 Desember, Hotel Abadi, Yogyakarta
09 – 10 Desember, Hotel Abadi, Yogyakarta22 – 23 Desember, Hotel Ques, Surabaya
09 – 10 Desember, Hotel Kuta Central Park, Bali30 – 31 Desember, Hotel Oasis Amir, Jakarta
09 – 10 Desember, Hotel Bintang Senggigi, Lombok30 – 31 Desember, Hotel Losari Beach, Makassar
14 – 15 Desember, Hotel Oasis Amir, Jakarta30 – 31 Desember, Hotel Abadi, Yogyakarta
30 – 31 Desember, Hotel Kuta Central Park, Bali

BIAYA / KONTRIBUSI BIMTEK

Bimtek ini diselenggarakan secara swadana yang dibebankan ke masing-masing peserta / SKPD / OPD dengan Rincian sebagai berikut:

Rp. 4.500.000,- (empat juta lima ratus ribu rupiah ) / Peserta Menginap

Rp. 3.500.000,- (Tiga juta lima ratus ribu rupiah ) / Peserta Tanpa Penginapan

Fasilitas sudah termasuk biaya : * ( syarat ketentuan berlaku ).

  • Pelatihan selama 2 hari
  • Menginap 3 Malam Twin Share (Bagi Peserta Menginap)
  • Tanda Peserta Bimtek
  • Konsumsi (Coffee Break 2x dan Lunch 2x) dan Breakfast (bagi peserta yang menginap )
  • Kelengkapan Bimtek (Pena/Pensil, Note Book dan Makalah serta SERTIFIKAT BIMTEK)
  • Tas Ransel Eksklusif 
  • Bagi Peserta Grup (Minimal 10 Orang) dapat Request untuk Tempat dan Waktunya
    (Konf. 4 Hari sebelum Hari Pelaksanaan)
diklat pemendagri

Untuk Konfirmasi dan Informasi Bimtek.

Dapat menghubungi Sekretariat Panitia di Nomor Telepon. ( 021 ) 2464 8790

Hp /WA. 0823 7331 6441

atau (Mendaftar secara online)

Lihat  Materi Bimtek Yang Kami Selenggarakan :